Serviciul Fax to Email - fax2email oferit de catre VECTOR TELECOM permite oricarei persoane dintr-o companie sa primeasca faxuri via e-mail. Fax to Email - fax2email reprezinta o solutie viabila si eficienta pentru receptionarea unui volum mare de documente prin fax, la costuri minime si fara a fi necesara achizitionarea sau intretinerea de servere si de masini de fax.

Descrierea serviciului

Serviciul Fax to Email - fax2email ofera posibilitatea primirii de faxuri ca documente atasate la un mesaj electronic. Dumneavoastra nu trebuie decat sa deschideti si sa cititi respectivele documentele atasate electronic: oricine stie sa foloseasca posta electronica stie sa primeasca si sa deschida un fax prin Internet.

Cea mai eficienta si economica metoda de a gestiona un volum mare de intrari fax

Daca primirea unui unui volum mare de documente prin fax, in fiecare zi, este vitala pentru compania dumneavoastra, atunci solutia este serviciul Fax to Email - fax2email.. Nu este necesara achizitionarea de noi echipamente, de servere sau de masini de fax si nu presupune instalarea de noi linii dedicate de fax.

Serviciul Fax to Email - fax2email permite primirea de multiple faxuri simultan, eliminand practic momentele in care linia este ocupata si colaboratorii dumneavoastra nu va pot contacta.

Mai mult, daca se intampla ca serviciul dumneavoastra de Internet sa nu functioneze, sistemul RoFax va incerca sa transmita faxurile, la intervale regulate, pana in momentul in care conexiunea la Internet va fi restabilita.

Solutii de comunicatii integrate

Metoda integrata de primi fax

eFaxurile sosesc ca documente PDF atasate mesajului electronic, permitand o integrare facila a acestora in fluxul de lucru al sistemelor de gestiune. Utilizatorii nu vor mai fi nevoiti sa manipuleze hartii sau sa scaneze documentele de slaba calitate, uneori ilizibile, care sunt primite prin fax. Este eliminat astfel riscul pierderii unor documente in acest proces de manipulare.

Cel mai simplu mod de a fi conectat la fax, indiferent de locatie

Oriunde v-ati afla, puteti accesa casuta postala electronica pentru a primi eFaxuri. De cele mai multe ori, decizia luata pe baza unor documente sosite prin fax nu sufera amanare, de aceea este important sa existe o conectare permanenta la fluxul de informatii.

Cel mai bun mod de a primi fax

Imbunatatiti eficienta si reduceti costurile pentru angajati, eliminand timpul pierdut in asteptarea eliberarii masinii de fax sau in asteptarea primirii confirmarii transmiterii langa masina de fax. Folosind serviciul Fax to Email - fax2email, mesajele fax sunt primite direct pe e-mail-ul destinatarului, fara erori sau intreruperi. Serviciul Fax to Email - fax2email este modul simplu, usor si foarte eficient de a primi eFaxuri si de a le administra.

Solutia completa pentru fax, prin combinarea serviciilor

Email to Fax - email2fax si Fax to Email - fax2email

Fara a fi nevoie de software sau de hardware suplimentar, fara a presupune o reinstruire a utilizatorilor, puteti beneficia de un sistem complet de transmitere si de receptionare eFaxuri. Cu ajutorul serviciului Email to Fax - email2fax, puteti transmite eFaxuri direct din contul de e-mail, rapid, eficient si fara a mai fi nevoie de masina de fax.

Cum functioneaza?

Pentru a vi se aloca un numar de eFax de catre VECTOR TELECOM, transmitei o cerere catre info@vectortelecom.ro, mentionand adresa de e-mail care doriti a fi inregistrata pentru serviciul Fax to Email - fax2email. VECTOR TELECOM va asigna acestei adrese de e-mail un numar de fax din plaja de numere disponibile, fiecare client primind un numar de eFax specific.

Faxurile trimise catre acest numar sunt convertite in format PDF, apoi sunt atasate unui e-mail standard si transmise mai departe, catre adresa dumneavostra de e-mail.

Pentru a primi eFax pe un cont de e-mail existent, procedati astfel:

1. Distribuiti numarul de eFax VECTOR TELECOM alocat

2. Deschideti fisierul atasat din e-mail-ul sosit, in care veti identifica si numarul expeditorului

3. Aveti posibilitatea de a-l citi, de a-l lista, de a-l retransmite sau de a-l stoca electronic, la fel cum procedati, de regula, cu un mesaj e-mail.