Serviciul Email to Fax - email2fax oferit de catre VECTOR TELECOM foloseste sistemul de e-mail si tehnologia de retea deja existente pentru a transmite faxuri via Internet. Nu este necesara dezvoltarea echipamentelor hardware, instalarea de software sau instruirea utilizatorilor. Adaptand infrastructura deja existenta, puteti dispune de un sistem combinat de fax prin Internet si e-mail care va ofera cel mai scazut cost posibil pentru comunicatiile prin fax.

Descrierea serviciului

Email to Fax - email2fax este un servicu de fax via Internet, "e-mail-bassed" care ofera unui numar nelimitat de utilizatori posibilitatea transmiterii de faxuri direct de pe PC, prin simpla adresare a unui e-mail catre numarul de fax al destinatarului. Majoritatea tipurilor de documente sunt compatibile cu acest sistem si pot fi transmise prin fax: Microsoft Office, Microsoft Project, Lotus SmartSuite, Corel, Visio, HTML, RTF, TIFF, PDF, PostScript si multe altele.

Usor de adaptat

Toate procedurile de conversie si de transmitere a documentelor au loc in reteaua VECTOR TELECOM.Acest lucru reduce semnificativ costurile de comunicatie pentru ca, practic, nu mai este necesara o infrastructura proprie de comunicatii prin fax. Sunt eliminate astfel cheltuieleile cu dezvoltarea si cu intretinerea unei astfel de infrastructuri.

Simplu - transmiteti faxuri imediat

Serviciul Email to Fax - email2fax foloseste si adapteaza tehnologia si echipamentele deja existente intr-o companie, nefiind necesara instalarea de software sau server sau de a dezvolta infrastructura hardware; dumneavoastra trebuie sa dispuneti doar de acces la Internet. In plus, stiti deja sa folositi serviciul: cine stie sa trimita un e-mail, stie sa transmita si un fax.

Eficient - poate fi extins imediat la nivelul intregii companii

Infrastructura necesara extinderii serviciului la nivelul intregii companii exista deja. Prin simpla inregistrare a conturilor de e-mail ale utilizatorilor la serviciul VECTOR TELECOM, grupurile de lucru sau locatiile pot comunica prin fax oriunde in lume, in doar cateva minute.

Scalabil - face fata oricaror cerinte

Documentele sunt transportate pe platforma VECTOR TELECOM, acest lucru permitand unui numar nelimitat de utilizatori sa transmita faxuri simultan. Mai mult, daca linia destinatarului faxului dumneavoastra este ocupata, in mod automat, sistemul va retrimite faxul catre destinatar, pana cand este epuizat numarul de incercari setat pentru expeditor in platforma "RoFax".

Prin VECTOR TELECOM, Integrated Desktop Messaging, serviciul Email to Fax - email2fax, e-mail-ul si faxul devin acelasi sistem.

Economic - economiseste timp si bani

Transmiterea de faxuri prin acest serviciu reduce substantial costurile acestui tip de comunicatie, prin eliminarea cheltuielilor cu achizitionarea de noi servere sau de masini de fax, de linii telefonice dedicate, cu furnizori si cu intretinerea echipamentelor.

Pentru dumneavoastra inseamna mai putin timp pierdut cu transmiterea faxurilor! Nu in ultimul rand, folosirea serviciului Email to Fax - email2fax inseamna costuri mai mici pentru impulsurile telefonice.

Functia de "broadcast"

Functia de"broadcast" (transmiterea simultana a aceluiasi fax la n destinatari) este implementata pentru a optimiza fluxul mare de comunicatii al companiei dumneavoastra; listele de distributie create va permit transmiterea automata a faxului catre sute de destinatii, oriunde in lume, dumneavoastra putand, mult mai usor, sa gestionati si sa monitorizati comunicatiile cu clientii, cu partenerii dumneavoastra de afaceri.

Solutia completa de comunicatii eFax - combinarea serviciilor Email to Fax - email2fax si Fax to Email - fax2email

Fara a fi nevoie de software sau de hardware suplimentar, fara a presupune o reinstruire a utilizatorilor, puteti beneficia de un sistem complet de transmitere si de receptionare faxuri. Utilizatorii trebuie doar sa isi faca cunoscut colaboratorilor numarul dedicat de eFax VECTOR TELECOM si pot receptiona faxuri in casuta postala electronica (e-mail).

Cum functioneaza?

Pentru a putea transmite un eFax din mailbox, procedati astfel:

1. Creati un nou mesaj e-mail, care devine, practic, cover-page-ul eFaxului

2. Scrieti numarul de fax al destinatarului, sub forma: 0211234567@rofax.com

3. Atasati fisierul sau fisierele, apoi trimiteti e-mail-ul.

E-mail-ul, impreuna cu documentul atasat vor fi primite pe masina de fax a destinatarului, oriunde in lume. In momentul in care eFaxul este receptionat, persoana care l-a transmis va primi un e-mail de confirmare. Serviciul permite transmiterea in acest mod a unui numar nelimitat de eFaxuri, indiferent de volumul de comunicatii prin fax al unei companii.